Grupiranje podataka sa zaokretnim tablicama
Jedna od najmoćnijih značajki zaokretnih tablica je njihova sposobnost grupiranja podataka. Bilo koje polje dodano kao oznaka retka ili stupca automatski se grupira prema vrijednostima koje se pojavljuju u tom polju. Na primjer, možete koristiti zaokretnu tablicu za grupiranje popisa zaposlenika po odjelima. U ovom slučaju, uz dodavanje polja odjela kao oznake retka, zaokretna tablica uredno razbija broj zaposlenih po odjelima, s novim retkom za svaki odjel koji se pojavljuje u izvornim podacima.
Izvorni podaci rezultata glasovanja
Mnogi ljudi prestaju s ovim osnovnim automatskim grupiranjem, ali zaokretne tablice također mogu grupirati podatke na sofisticiranije načine. Na primjer, možete koristiti i zaokretnu tablicu za grupiranje podataka prema brojevima - sažimanje podataka prema dobnom rasponu, rasponu cijena ili bilo kojem numeričkom rasponu koji ima smisla za vaše podatke. Za ilustraciju, pretpostavimo da imate popis rezultata glasovanja koji uključuje dob glasača, a rezultate želite sažeti prema dobnoj skupini. Vaši podaci mogu izgledati otprilike ovako:
Osnovna zaokretna tablica
Da biste započeli s grupiranjem podataka prema dobi, najprije normalno izradite zaokretnu tablicu. Zatim dodajte polje Dob kao oznaku retka i polje Glasajte kao oznaku stupca. Na kraju dodajte ime kao vrijednost. U donjem primjeru također smo preimenovali Grand Total u Total. U ovom trenutku naša zaokretna tablica izgleda ovako:
kako brojati dane između datuma u excelu
Grupiranje prema dobi
Iako je ova zaokretna tablica zanimljiva, nije jako korisna jer je automatsko grupiranje prema stvarnoj dobi previše detaljno. Nije nas briga što je pet 20-godišnjaka glasalo za opciju B-želimo vidjeti rezultate glasovanja prema dobnim rasponima, poput 20-29, 30-39 itd. To se lako postiže pomoću značajke grupiranja ugrađene u zaokret tablice. Za grupiranje rezultata prema dobi kliknite desnom tipkom miša bilo koju vrijednost u polju Dob i na izborniku odaberite Grupa.
kako otvoriti pristupnu bazu podataka u
Određivanje intervala
Kad se pojavi dijaloški okvir Grupiranje, unesite bilo koji interval koji ima smisla u područje unosa 'By:'. Za ovaj primjer grupirat ćemo se po 10 godina.
Konačni rezultat
Kad pritisnete U redu, vidjet ćete da su vaši podaci uredno grupirani prema dobi u intervalima od 10 godina.
Ovaj isti pristup možete koristiti za grupiranje numeričkih podataka na mnogo korisnih načina. Možete grupirati kupce prema ukupnoj prodaji, zaposlenike grupe prema njihovom vremenu u tvrtki, grupisati vremenske podatke prema temperaturi - popis je beskrajan.
Učenje zaokretnih tablica
Zaokretne tablice lako je stvoriti, ali ih je teško kontrolirati. Naš kratki video tečaj, Core Pivot , vodi vas korak po korak kroz najvažnije značajke zaokretnih tablica.
Autor Dave Bruns Privitci
glasovanje_rezultati.xlsx
